Alkuviikon aktiviteetteja

Pitkästä aikaa oli ns. ramikas alkuviikko. Touhua ja tilanteita pitkille päiville melkein liiaksi asti. Kuitenkin kaikella jonkinlainen kosketuspinta kunnossapitoon ja urakointiin.

Maanantai

Tarjouslaskentapalaveri heti aamusta alkaen. Kaverilla on hyvä verkosto, joten pystyy tarjoamaan laajemman kokonaisuuden. Käsittelimme paljon sanktioiden ja kannustimien käyttöä tehokkuuden näkökulmasta. Eli miten jaetaan mahdolliset sakot niiden syntyyn vaikuttaneiden aiheuttajien kesken oikeudenmukaisesti. Toinen asia oli mahdollisen lisävoiton jakaminen tekemiseen osallistuneiden kesken.

Maanantain kiinnostavat asiat oli tuossa ylläolevissa. Muutoinhan tarjouslaskennassa ei ole kovin kummoista, ellei haeta tavanomaisesta poikkeavaa ratkaisua tai toimintamallia. Nyt sitä haettiin tässä tarjouksessa kyllä, mutta ne keskustelut ja hintavaikutukset käsittelimme jo aikaisemmin. Hyvä tehdä töitä, kun saa tosissaan keskittyä selkeään aiheeseen kaverin kanssa, joka myös etsii toimivinta ratkaisua.

Tiistai

Aamusta ensiksi palaveri, jossa läpikävimme uutta tuotetta ja sen selkeyttämistä. Miten saamme hyödyt näkymään ja millaista kieltä kannattaa esityksessä käyttää? Hetken olimme jumissa, kun harhauduimme päämiehemme näkökulmaan. Sitten teimme aineiston päämiehemme asiakkaan näkökulmasta ja häntä hyödyttäväksi. Mallilaskelmat ja vähän vastaväitteitäkin ehdimme työstää. Kohtuullinen lopputulos vaikka viimeistely jäikin kevyeksi. Asiakas oli tyytyväinen ja jatko sovittiin.

Lounaan jälkeen "toisessa salissa" paneuduin sitten varsinaiseen harrastukseeni. Alueurakan toimintamalliin ja sen kuvaamiseen. Asiakirjojen mukaan nykyisten toimijoiden mallista poikkeava ja tehokkaampi tapa on täysin mahdollista ilman erikoisia virityksiä ja tilaajalta kinuttavia "pilottilupia". Aiheessa kului fläppitaulusivuja ja valkotaulutusseja. Asian purkusuuntana käytimme tuotekortteja ja resursseja. Keskityimme sujuvaan toteuttamiseen ja sen kuvaamiseen sekä pakollisen raportoinnin kuvaamiseen. Tämä sessio kesti melkein neljään.

Alkuillan aiheena toisella puolen kaupunkia oli verkkosovellusten käyttö viestinnässä. Oman porukan koulutustarpeiksi ja toisekseen ulospäin suuntauvassa mielikuvan luomisessa ja vaikuttamisessa. Kysymyksinä käsiteltiin mm. Miten saan nopeasti olemassaoloni laajaan tietoisuuteen ja tunnettuutta?, Millä huolehdin jatkuvassta mielenkiinnon ylläpitämisestä? Tieteellisen tekstin höyty suhteessa kansanomaisempaan ilmaisuun? Tekijänoikeudet ja lainaaminen?

Keskiviikko

Raportti aamulla uuden menetelmän tehokkuudesta ja käyttökelpoisuudesta. Olen ollut mukana sparraamassa uutta menetelmää sorateiden hoitoon. Itselläni oli lievästi vähättelevä ennakkoarvio menetelmän työsaavutuksesta työvuoron aikana. Erehdyin. Vertailun mukaan menetelmä on huonoimmillaankin puolitoistakertainen aikaisempaan verrattuna ja kustannukset pysyvät samana. Asiakas tuskin lähivuosina kuitenkaan ostaa menetelmän mukaista työtä, koska se on outo tapa tehdä ja se näyttää väärältä. Tekijän pitää saada palvelu kokonaishintaisena markkinoille eikä kertoa tekotavastaan juurikaan mitään. Lopputulos täyttää laatuvaatimukset hyvin.

Ennen päivätaukoa vielä ehdin tarkentaa muutamaa kysymystä, jotka koskivat eilisen alueurakkakäsittelyn toteutusmallia ja resursseja. Resurssit ratkesivat yllättävän helposti muutamalla puhelulla ja lyhyillä selostuksilla. Varmistukset tulivat sähköpostilla. Toimintamallia asiakas pitää yksinkertaisena. Lupasin tehdä kirjallisen kuvauksen käytettäväksi tarjouksen asiakirjojen laadintaa varten. Eli sain loppuviikon täytteeksi puuhaa.

Iltapäivän istuksin terassilla ja kuuntelin kaverin huolia. Miten ohjata ja seurata maanlaajuisen toimijan kentällä työskentelevien ihmisten työtä ja saavutuksia helposti ja tarkasti lisäämättä rasitusta? Miten saada pitkään toiminut vanhaan toimintamalliin tottunut yritysjohto näkemään nykyajan tuomat mahdollisuudet esimerkiksi tietotekniikan saralla? Kerroin muutamasta vaihtoehdosta ja älypuhelimen sovelluksista, jotka auttaisivat. Epäilin johdon ymmärrystä ja halua muutoksiin. Kaveri sanoi jo olevansa syksyn aikana vaihtamassa firmaa, jos tilanne ei etene.

Yleisesti alkuviikosta

Kunnossapidosta en tunnu pääsevän irti. En tietysti haluakaan, siksi kiinnostava kokonaisuus se on. Vain maanataina tein työtä yhdessä paikassa. Tiistaina kolmessa eri paikassa kaikkiaan yli 11 tunnin työpäivä. Keskiviikkona matkustin päivän aikana yli 400 kilometriä ja hoidin työtä matkan aikana. Tekniikka mahdollistaa sujuvan tekemisen paikasta ja ajasta rippumatta. Maanantai meni tabletilla, tiistaina oli läppäri ja keskiviikko puhelimella ja tabletilla. Silti mukana kartat, laskelmat, asiakirjat...

Suurin tekemistä helpottava ja tehokkuutta tuova asia oli se, että meillä oli joka vaiheessa selkeä aihe ja tavoite saada aikaan ratkaisu. Kaikilla läsnäolijoilla. Eli työskentelimme tehokkaan ratkaisuhakuisesti ja taatusti epämuodollisesti. Hauskaa pitäessä pitkäkään päivä tai matka ei ole näännyttävän raskas.


Loppuviikon tavoitteekseni otan sen puuttuvan Porterin palasen puhtaaksimuotoilun ja julkaisun. Eli postaan kunnossapitoalan toimijaksi tulon helppoudesta/vaikeudesta ja mitä huomiota siitä on kertynyt.