Tienhoitopalvelun tehokkuus

Tienhoidostakin tehokasta palvelua

Nyt on taas aika leikitellä mahdollisuuksilla. Osa urakoista on suunnitttelun ja laskennan alla alkaakseen syksyllä. On ns. luonnolliseen kiertokulkuun kuuluva katkon ja tarkastelun paikka.

Tilanne antaa mahdollisuuden muuttaa tienhoitopalvelun toteutusta ja urakoiden toimintaa.

Entinen toiminta kärjistettynä:

• Vuosittain uudelleenkilpailutettavat alihankinnat
• Tilaajan sinisimäisyyden varaan laskettu kateodotus
• Työnjohdon palkoissa ja olosuhteissa säästäminen
• Pääkonttorilta tapahtuva mikrojohtaminen
• Jatkuva epävarmuus ja kiire rutiinitöissäkin
• Päällekkäiset raportoinnit ja kasvava byrokratia

Uusina keinoina voisi kokeilla joitakin tai kaikkiakin seuraavista. Jotkut voivat huomata niissä jotakin tuttuakin ja jo olemassaolevaakin. Hyvä niin.

Perusasiaa:

• Urakka suunnitellaan huolellisesti. Koko kestonsa ajaksi ja sille laaditaan työnjohtoresurssibudjetti sekä karkea tehtävien aikataulu vastuuhenkilöineen. Suunnitelmaa päivitetään olosuhteiden muuttumisen vuoksi rullaavasti tarkentaen.
• Vastuuhenkilöt pidetään urakassa sen keston ajan. Vaihdoksia mahdollisimman vähän ja vain todella perustelluista syistä.
• Urakan vastaava työnjohtaja on täysin vastuussa operatiivisesta tekemisestä ja päätöksistä urakassa. Vastaavan työnjohtajan yläpuolinen organisaatio tukee työmaan menestymistä, mutta ei sekaannu tekemään vastaavan töitä saati hänen alaistensa tekemisiä.
• Poikkeamat tuodaan tiedoksi mahdollisimman laajasti ja mahdollisimman aikaisessa vaiheessa.
• Valmistautuminen pitää aloittaa heti kilpailutilanteen selvittyä nimetyn vastaavan johdolla.
• Hankintasopimukset kirjallisina ja osapuolten ymmärtäminä urakan käytössä. Myös tarvittavin sisältöosin sidosryhmien tiedossa.
• Urakan sisältö, pelisäännöt ja vastuut käydään koko toteutusporukan ja aluevastaavan sekä mahdollisen valvojakonsultin kanssa läpi ennen urakan alkua. Muutoksista urakan aikana kerrotaan selkeästi kaikille.
• Toimitaan suunnitelman ja sovittujen sääntöjen mukaan. Sooloilu ja ailahtelevat muutokset syövät tavoitellun tehokkuuden ja aiheuttavat turhaa tekemistä, jolle ei yleensä ole maksajaa.
• Tavoitteena oltava urakan sopimuksenmukainen läpivienti niin hyvin valmistellusti ja tehokkaasti, että sama porukka haluaa tehdä saman urakan jatkossakin yhdessä.
• Tehokkuus haetaan työnsuunnittelusta, sen mukaisesta toteutuksesta ja poikkeavien kelien ennakoinnista. Kate syntyy tehokkaasta tekemisestä. Ei etsitä katetta epätoivoisesti alihankintaa kiusaamalla, työnjohdosta säästäen tai tilaajaa sumuttaen.

Viiden vuoden v.....s

Taustalla on tietysti olettamus, että kannattamatonta urakkaa ei tarjota. Se tarkoittaa, että laskennassa on riittävällä tarkkuudella huomioitu kaikki tekemiseen vaikuttavat kustannukset ja niiden lisäksi hinnoittelussa suhtaudutaan realistisesti mm. lisätyöodotuksiin ja riskien arviointiin.

Millään työmaan vallassa olevalla osaamisella tai tempulla ei pieleenlaskettua urakkaa voi täysin pelastaa. Tappion pienenä pitämisessä tiukka hallinta kyllä auttaa. Urakan voi tehdä sopimuksen mukaisesti, mutta tuottoa siitä ei voi odotetusti saada.

Tarjoushinnan päättää tarjoaja, joten se ei ole koskaan valvojan vika eikä tilaajan henkilöstön syytä. Se ei myöskään ole tavallisesti urakkaa toteuttavan työmaaväen syytä.

Lisämurheiden välttämiseksi työmaan henki ja yhteistyö pitää olla erityisen toimivaa tällaisessa tilanteessa. Tähän tilanteeseen ilmentyvään syyttelevään ja kelvottomuuteen liittyvään asenteeseen ja sen syntymiseen vaikuttavat eniten työmaatason yläpuoliset tekijät. Onnistumisen ja urakan hengen kannalta asiasta huolehtiminen on tärkeää.

Näiltä harmeilta välttyy tarjousvaiheen tarkalla toiminnalla ja varmistamalla henkilöillä rooleissaan oikeanlaatuinen ja riittävän tasoinen osaaminen.