Sopimuksen vaihtuessa

Vastaanottokatselmus

Sopimuksen käytyä vanhaksi eli päättymisen lähestyessä on tilaaja velvollinen huolehtimaan, että on saanut sen mistä on maksanut.

Yleensä järjestetään katselmus. Siinä todetaan ja kirjataan työmaan tilanne ja sovitaan kesken olevien asioiden loppuunsaattaminen. Tai vaihtoehtoisesti voidaan sopia ettei töitä enää tehdä, vaan niistä osa jätetään tekemättä loppuun ja urakoitsija hyvittää tilaajalle tekemättömän osuuden.

Tämä periaate toimii alueurakoissakin. Tilaajan pitää huolehtia, että saa sen mistä on sovittu. Kokonaishintaisissa sopimuksissa, kaikki mitä urakoitsija ei tee, on suoraan tilaajalta vastikkeetonta katetta urakoitsijalle. Kansantaloudellista huijausta ja virkamieheltä huonoa puolenpitoa. Urakoitsijaa ei harmita, kun saa rahaa ilman töystä aiheutuvia kustannuksia.

Aloituskatselmus eli tiestökatselmus

Uuden urakan alkaessa vuorostaan urakoitsijan pitää olla tarkkana. Silloin tiestökatselmuksessa verrataan vallitsevia olosuhteita tarjouspyynnön kuvaukseen. Yleensä uusissa sopimuksissa on laatutasossa tapahtunut kiristymistä verrattuna entiseen sopimuskauteen. Mikäli tilanne tiestöllä ei vastaa vaadittavaa laatua joutuu urakoitsija tekemään ensin töitä ottaakseen tasoeron kiinni ja sitten vasta siirtymään tason ylläpitoon.

Mikäli jälkeenjääneisyyden kiinniotto on kerrottu ja tarjouspyynnössä ja urakoitsija on laskenut sen tarjoukseensa, asia on hyvin hoidossa. Urakoitsija tekee kiinnioton työt urakkaan kuuluvana. Jos ei ole pyydetty, eikä taso vastaa lähtötilanteessa vaatimuksia eikä urakoitsija osaa kiinnittää asiaan huomiota, niin urakoitsijaa harmittaa. Tilaajaa ei harmita, vaikka periaatteessa kyseessä on laiminlyönti asiakirjoja valmistellessa.

 Huomio sopimuksen vaihtumiseen

Tärkeää on tiedostaa tuo eri sopimusten rajakohta ja valmistautua sen sujuvaan toteutumiseen. Tilaajan pitää ymmärtää muutoksen maksavan. Urakoitsijan puolestaan pitää osata laskea sille hinta. Olisi selkeyden kannalta hyvä, jos tasonnostot ja jälkeenjääneisyydet voitaisiin tehdä joko ennen päättyvän urakan loppumista tai sitten heti uuden urakan alkaessa. Silloin ei tarvitse muistella ja tulkita velvollisuuksia ja vastuita eikä rahaliikennettä kovin pitkää aikaa. Lisäksi nopeasti selväksi tulleet asiat helpottavat mielikuvaa urakan vaihtumisesta. Kyseessähän ovat eri sopimukset ja urakat, joten vanhojen muisteleminen aiheuttaa häiriötä.