Ei mitään kopioitavia kirjoituspohjia

Postaukset Tarjousvaiheen toiminta- ja laatusuunnitelmista

Oli kiusaus kirjoittaa ns. puhdasta tekstiä käytettäväksi tarjouksissa, mutta maltoin mieleni. Kukin urakkahan on omanlaisensa ja kullakin urakoitsijalla on oma mallinsa, jonka mukaan toimivat. Siksi vain pohdintatyyppisenä kirjoituksena.

Tarkoitukseni on avata sisältöä ja joiltakin osin vähän taustaakin sille. Omat havaintoni vuosien varrelta ovat osoittaneet, että nämä suunnitelmat tehdään monesti todella kovassa paineessa juuri ennen tarjousajan umpeutumista. Useinkaan niiden sisältöön ei kiinnitetä huomiota tarpeeksi vaikka ne sitovat tietyllä tavalla paljon asioita kiinni urakan kestoajaksi.

Vuosien aikana sisältö on yllättävän paljon muokkautunut samanlaiseksi urakoitsijasta riippumatta. Mielestäni se kertoo eräänlaisesta ajattelun laiskuudesta ja huolimattomuudesta suunnittelun ja ennakoinnin saroilla. Osansa yhdenmukaistumisella on silläkin, että henkilöt ovat vaihtaneet alan sisällä eri työnantajalle ja vieneet tasapäistävää muotoilua mennessään.

Lisäksi taitaa hyvin harva urakoitsija tehdä näitä laatusuunnitelmiaan rinnakkain laskennan kanssa. Monet kirjoitetuista asioista vaikuttavat suoraan kustannuksiin ja sitä kautta ehkä jopa tarjoushintaankin. Esimerkiksi päivystyksen järjestäminen, oma työnjohto on kallista, joten sen siirtäminen alihankkijan kokonaishintaiseen osaan kuuluvaksi helpottaa palkanmaksussa. Vastakohtana se voi sitten tulla kalliimaksi, koska toimepiteiden käynnistäm,isessä alihankkijalla voi olla oma etu lähempänä ja suositaan yliresurssointia tai määriä turvotetaan tarpeettomasti.

Suurin osa urakoisa tapahtuvista laatuongelmista tapahtuu siksi, että toimintasuunnitelmaa ei ole urakassa luettu ja ymmärretty vaikka se olsii harkitenkin tehty tarjousvaiheessa.

Alueurakkasuunnittelu virtuaalimallilla

Kelpaisikohan tilaajalle joskus videoesitys urakan suunnittelun esittämisessä? Tai muu visuaalisempi kuin tämä ikuinen paperinippu...

Muutos tietysti alkuvaiheessa eriarvostaisi tarjoajat, mutta ainakin tarkennettujen suunnitelmien esittäminen ei-paperiversiona olisi hetikin mahdollista hyväksyä, koska siinä ei enää tarvitse miettiä vertailukelpoisuutta. 

Suunnitelman voisi ladata pilveen ja ottaa sieltä tarvittaessa näytölle ja kieritellä ja zoomailla halunsa mukaan. Näinhän tehdään jo rakentamisen maailmassa. Kunnossapidon poikkkeama on vain alueellisessa kattavuudessa, sisältöhän on kuin viivoja, pintoja ja yksityiskohtia. Muutokset voidaan tallentaa lokiin ja ne voidaan lukitakin.